SHK-Software · 1–3 Mitarbeiter · DACH
Von der Baustelledirekt zur Rechnung.
Craftfield ist die einfache Software für SHK-Betriebe mit 1–3 Leuten: Angebote, Rechnungen, Fotos und Termine — komplett offline-fähig, GoBD-konform und bereit für die E-Rechnung.
01 — Warum Craftfield
Schluss mit Zettelwirtschaft — und mit Software, die keiner versteht.
Angebote am Küchentisch
Nach Feierabend noch zwei Stunden Schreibkram. Aufmaß auf dem Zettel, Preise im Kopf, Excel macht den Rest kaputt.
Funkloch im Heizungskeller
Die meiste Arbeit passiert da, wo kein Netz ist. Software, die ständig online sein will, lässt dich genau dann hängen.
„E-Rechnung? Irgendwann…“
XRechnung, GoBD, Archivierungspflicht — die Anforderungen kommen. Die Frage ist nur, ob deine Software mitkommt.
Craftfield kann 100 % von dem, was dein Betrieb braucht. Und nichts von dem, was nur Konzerne brauchen.
02 — Offline-First
Kein Netz im Keller? Egal.
Craftfield speichert alles zuerst auf deinem Gerät. Aufmaß, Fotos, Arbeitsbericht — alles geht ohne Empfang. Sobald du wieder Netz hast, gleicht sich alles automatisch ab.
- Erfassen ohne EmpfangJede Funktion läuft lokal auf dem Gerät — nicht nur ein Lese-Modus.
- Automatischer AbgleichZurück im Netz synchronisiert Craftfield im Hintergrund. Ohne Knopfdruck.
- Nichts geht verlorenKonflikte werden sauber aufgelöst, fehlgeschlagene Übertragungen automatisch wiederholt.
03 — Funktionen
Alles drin, was ein SHK-Betrieb braucht.
Drei Bereiche, ein Werkzeug: Büro, Baustelle und die Pflichten dazwischen.
Büro
Schreibkram in Minuten statt Stunden
- Angebote mit Vorlagen erstellen
- Rechnung aus dem Angebot — zwei Klicks
- Kunden samt Historie im Blick
- Offene Posten sofort sehen
- Termine mit Erinnerungen planen
Baustelle
Alles dokumentiert, bevor du vom Hof fährst
- Fotos vorher/nachher festhalten
- Arbeitsbericht mit Unterschrift
- Aufmaß direkt vor Ort
- Zeiten pro Auftrag erfassen
- Material und Aufgaben im Auftrag
Pflicht erfüllt
Compliance, ohne darüber nachzudenken
- XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.2 inklusive
- GoBD: Belege nach Versand unveränderlich
- Fortlaufende Belegnummern ohne Lücken
- 10 Jahre sicher archiviert
- PDF/A-3 für das Langzeitarchiv
Außerdem drin
- SHK-Wissen offline: Fehlercodes & DIN-Normen
- Großhändler-Anbindung (DATANORM)
- Wartungsverträge
- Zeiterfassung mit Export
- Bautagebuch
- Ausgaben & Belege
- Mahnwesen
04 — E-Rechnung & GoBD
Die E-Rechnung ist Pflicht. Bei uns ist sie eingebaut.
Seit 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen empfangen können — die Ausstellungspflicht kommt schrittweise. Craftfield erzeugt XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.2 automatisch. Du schreibst Rechnungen wie immer, der Rest passiert im Hintergrund.
- XRechnung 3.0
- EN-16931-konformes XML für jede Rechnung — auch für öffentliche Auftraggeber.
- ZUGFeRD 2.2
- Hybride PDF-Rechnung mit eingebetteten Strukturdaten.
- GoBD-Unveränderlichkeit
- Versendete Belege sind unveränderlich. Jede Änderung davor steht im Prüfprotokoll.
- Fortlaufende Nummern
- Belegnummern ohne Lücken, direkt aus der Datenbank-Sequenz.
- PDF/A-3 & 10 Jahre Archiv
- Archivfestes Format und Aufbewahrung, wie das Finanzamt sie erwartet.
05 — Deine Daten
Deine Daten bleiben bei dir.
Craftfield läuft auf deinem eigenen Server — zum Beispiel der NAS, die schon in deinem Büro steht. Keine fremde Cloud, kein Vendor-Lock-in, keine laufenden Cloud-Gebühren. Wenn du lieber nichts betreiben willst, ist eine gehostete Variante geplant.
Selbst gehostet
Läuft per Docker auf Synology, QNAP oder jedem Linux-Server. Deine Kundendaten verlassen das Haus nicht.
Oder in der Cloud
Kein eigener Server? Eine gehostete Variante ist geplant — DSGVO-konform, Standort Deutschland.
Immer exportierbar
Deine Daten gehören dir. Vollständiger Export jederzeit, ohne Nachfragen.
06 — Preise
Faire Preise für kleine Betriebe.
Ein Preis pro Betrieb — keine Staffeln, keine Module, keine Überraschungen.
Cloud
29 €
Wir kümmern uns um Server, Backups und Updates. Du legst einfach los.
- Alle Funktionen, alle Geräte
- Hosting in Deutschland
- Tägliche Backups
- Updates inklusive
Selbst gehostet
499 €
Craftfield auf deiner eigenen Hardware. Volle Kontrolle, keine laufenden Kosten.
- Alle Funktionen, alle Geräte
- Läuft auf NAS oder Linux-Server (Docker)
- Daten bleiben im Haus
- Updates im ersten Jahr inklusive
Unverbindliche Preisindikation — finale Preise zum Launch. Pilotbetriebe erhalten Sonderkonditionen.
07 — Für wen
Gebaut für Betriebe mit 1–3 Leuten.
Craftfield ist mit einem SHK-Meister entwickelt — für den Alltag zwischen Baustelle, Büro und Feierabend.
Der Solo-Meister
Du machst alles selbst — vom Aufmaß bis zur Mahnung. Craftfield nimmt dir den Papierkram ab, nicht die Kontrolle.
Meister + Geselle
Einer auf der Baustelle, einer im Büro. Beide sehen denselben Stand — auch wenn einer gerade im Keller steht.
Der Familienbetrieb
Drei Leute, klare Rollen. Termine, Aufträge und Zeiten laufen zusammen statt über drei Zettel.
Du hast 20 Monteure und eine IT-Abteilung? Dann gibt es bessere Lösungen. Für alle anderen gibt es Craftfield.
08 — FAQ
Häufige Fragen.
Funktioniert Craftfield wirklich ohne Internet?
Ja. Alle Daten liegen zuerst lokal auf deinem Gerät — Angebote schreiben, Fotos aufnehmen, Aufmaß erfassen geht komplett ohne Empfang. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert Craftfield automatisch im Hintergrund.
Brauche ich eine eigene NAS oder einen Server?
Nein. Eine gehostete Variante ist geplant — dann kümmern wir uns um alles. Wenn du eine NAS hast (z. B. Synology oder QNAP), kannst du Craftfield komplett selbst betreiben. Dann verlassen deine Daten nie das Haus.
Läuft das auf dem Handy und am PC?
Ja. Craftfield gibt es als App für Android und iOS und als vollwertige Anwendung im Browser. Alles greift auf denselben Datenbestand zu.
Was passiert mit meinen bestehenden Kunden und Artikeln?
Artikel kommen per DATANORM direkt vom Großhändler. Für Kundendaten unterstützen wir dich beim Umzug — in der Pilotphase persönlich.
Was kostet Craftfield?
Craftfield ist noch nicht frei verkäuflich. Die Preise oben sind eine unverbindliche Indikation — Pilotbetriebe, die früh einsteigen, erhalten Sonderkonditionen.
Ist Craftfield GoBD-konform und bereit für die E-Rechnung?
Ja. Rechnungen werden als XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.2 erzeugt, Belege sind nach Versand unveränderlich, Belegnummern fortlaufend, und archiviert wird 10 Jahre im PDF/A-3-Format.
Wer steckt hinter Craftfield?
Craftfield wird in Deutschland entwickelt — gemeinsam mit einem SHK-Meister, dessen Betrieb jede Funktion im Alltag prüft. Was ihn nervt, fliegt raus.
Pilotphase
Werde Pilotbetrieb.
Craftfield ist in aktiver Entwicklung. Wir suchen SHK-Betriebe, die früh mitgestalten wollen — ehrliches Feedback gegen ehrliche Konditionen.